Elenco delle politiche attive

Testo della politica

Rev. 0 del 03/07/2020

(A) Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati, Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“Regolamento”), i suoi dati personali, come sotto definiti, raccolti ai fini della gestione del suo rapporto di lavoro o di collaborazione con Formula Servizi Società Cooperativa (“Formula Servizi”, “Cooperativa” o il “Titolare”) con sede legale in Via Monteverdi, n.31 – 47122, FORLI’ (FC), Partita IVA/Codice Fiscale 00410120406, sia da lei forniti che/o da noi legittimamente acquisiti nel corso del rapporto di lavoro o di collaborazione (es. tramite terzi e/o strumenti di lavoro o di controllo legittimamente impiegati) e le loro successive variazioni, saranno trattati dalla medesima, in qualità di titolare del trattamento. La informiamo che il Titolare ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”, o “Data Protection Officer” o “DPO”), ai sensi dell’art. 37 del Regolamento e che il soggetto preposto a tale incarico è a disposizione per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali al seguente indirizzo e-mail: dpo@formulaservizi.it

(B) Tipologia di dati personali oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i dati che rientrano nelle definizioni di cui all’art. 4(1) del Regolamento, ovvero dati personali comuni, raccolti in occasione della sua partecipazione ai corsi di formazione proposti dalla Cooperativa, che qui riproponiamo a titolo esemplificativo e non esaustivo: il suo nome, cognome, indirizzo email, codici identificativi presenti nei gestionali aziendali, il tempo di consultazione del corso, l’esito del test, conversazione tramite forum. Dato che il servizio di formazione viene erogato tramite web, Formula Servizi tratta anche cookie tecnici di terze parti necessari per il corretto svolgimento della corso tramite web.

I cookie tecnici utilizzati servono a navigare più facilmente e in modo più efficiente sulle pagine web e a consentire l’abilitazione di funzioni utili per l’utente. La piattaforma E-Learning utilizza, nello specifico, due tipi di cookie tecnici. Il primo è un cookie di sessione chiamato “MoodleSession”. E’ indispensabile che il browser sia configurato per accettare questo cookie al fine di garantire la validità della propria autenticazione navigando tra le pagine. Quando ci si scollega dalla piattaforma o si chiude il browser, il cookie “MoodleSession” viene eliminato. Il secondo cookie, generalmente chiamato “MoodleId”, non è indispensabile e serve solo per ricordare lo username all'interno del browser. Grazie a questo cookie quando si accede nuovamente alla stessa piattaforma Moodle, si troverà il campo della pagina di login già compilato con lo username precedentemente utilizzato. Disabilitando tale cookie, l'unico inconveniente sarà quello di dover inserire nuovamente lo username nella pagina di login. Altri cookie tecnici potrebbero essere utilizzati per alcune funzionalità aggiuntive della piattaforma. Per eventuali ulteriori informazioni rivolgersi a dpo@formulaservizi.it.

(C) Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I suoi Dati Personali saranno trattati sulla base di quanto previsto dal Regolamento e dell’autorizzazione pro tempore vigente del Garante per la protezione dei dati personali, per le seguenti finalità:

a) finalità adempimento all’obbligo legale di istruire, formare e aggiornare i lavoratori, nonché discenti del corso di formazione;

b) finalità di gestione della formazione in modalità e-learning (es. abilitazione accesso al sistema di formazione, gestione forum per avere chiarimenti o supporto tecnico sul corso di formazione);

c) Finalità di comprova dell’avvenuta formazione tramite mezzi tecnologici che permettono la realizzazione della formazione a distanza;

d) Finalità di tutela legale in caso di contenzioso.

La base giuridica del trattamento è:

§ per la finalità sub a) e b), la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o i suoi con riferimento al contratto di lavoro, nonché più in generale in materia di diritto del lavoro, sicurezza sociale e protezione sociale in conformità con ogni autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali pro tempore applicabile;

§ per le finalità sub c) Interesse legittimo per la corretta gestione del servizio di formazione tramite piattaforma web ed eventuale comprova a soggetti terzi del buon esito della formazione svolta in modalità e-learning;

§ per le finalità sub d) la necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare nonché quella di poter accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

Il conferimento dei suoi Dati Personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in mancanza il Titolare potrebbe non essere in grado di perseguire le finalità sopra descritte ed eventualmente non garantire la prosecuzione del rapporto di lavoro/collaborazione con il Titolare.

(D) Destinatari e trasferimento dei Dati Personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

- persone fisiche autorizzate dal Titolare che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti dell’Ufficio Formazione/Sicurezza/Amministrazione); tra esse figurano alcuni amministratori di sistema del Titolare, che potrebbero avere accesso ai suoi Dati Personali durante l’espletamento delle loro mansioni.

- società terze ad esempio società di produzione software, nonché altri soggetti che erogano servizi nei confronti del Titolare e che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento per suo conto;

- soggetti, enti o autorità (inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Garante per la protezione dei dati personali, Committenti) in presenza di un obbligo di comunicazione dei suoi Dati Personali posto da disposizioni di legge o prescrizioni o richieste di autorità. Nello specifico, ove previsto, anche i committenti dei servizi erogati dalla Cooperativa potrebbero avere accesso al registro della formazione.

Il Titolare non trasferisce i suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

(E) Conservazione dei Dati Personali

I suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario per garantire l’accreditamento al corso di formazione proposto da Formula Servizi. È fatta salva in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. (prescrizione ordinaria decennale). Maggiori informazioni sui tempi di conservazione applicati dal Titolare sono disponibili presso il DPO di Formula Servizi scrivendo al seguente indirizzo: dpo@formulaservizi.it.

(F) Utilizzo dei dati

I dati conferiti saranno trattati con strumenti informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure tecniche e organizzative, previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5, 32 del Regolamento. È presente un processo decisionale automatizzato, ovvero alla corretta esecuzione del test finale consegue l’accreditamento del corso di formazione.

(G) I suoi diritti

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che la riguardano nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso precedentemente espresso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo e-mail: privacy@formulaservizi.it, digitalacademy@formulaservizi.it.

In ogni caso lei avrà sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

Il Titolare del trattamento

Formula Servizi Società Cooperativa

Antonella Conti